Om nodeloze stappen te vermijden is het raadzaam contact op te nemen met de dienst Stedenbouw nog vóór het ogenblik waarop u een vergunningsaanvraag wilt indienen.

U kunt ook de plannen van het gebouw of de locatie raadplegen waar u geschiktmakings- of verbouwingswerken wilt uitvoeren.

De toestand van een gebouw kennen

De dienst zal nagaan of uw project haalbaar is, rekening houdend met uw voornemens.

Daarna zal u gevraagd worden een duidelijk programma voor te leggen, met een plaatsbeschrijving (schets) en kleurenfoto’s van uw gebouw in zijn omgeving (naburige gebouwen).

Inlichtingen: Dienst Stedenbouw 02/244 71 13

Het stedenbouwkundige vergunningsdossier

Het vergunningsaanvraagdossier moet uit diverse documenten bestaan:

1. volledig ingevulde wettelijke formulieren (met inbegrip van de eigenlijke vergunningsaanvraag). U kunt de aanvraag stedenbouwkundige vergunning (pdf) downloaden en afdrukken
   
    
2. het vereiste statistische formulier, met name:
   
   - model I (pdf) als het project in hoofdzaak voor bewoning bestemd is
   
   - model II (pdf) als het project in hoofdzaak voor een ander gebruik dan bewoning bestemd is
   
    
3. een liggingsplan en een inplantingsplan van uw project in zijn directe omgeving (binnen een straal van 50 meter rond uw huis)
    
4. de eventuele plannen, doorsnedetekeningen, gevels en bouwdetails op een schaal van 2 centimeter per meter. Op deze plannen moeten de verschillende vertrekken van uw huis zijn aangegeven, alsook de afmetingen en de gebruikte bouwmaterialen
    
5. de interventiezones van het project (ten opzichte van de bestaande ligging) in het geval van renovatie of verbouwing
    
6. de foto’s van het goed en de directe omgeving ervan
    
7. de ingevulde officiële vragenlijst
    
8. een samenvattend document dat uw volledige project inzichtelijk maakt
    
9. als de aanvrager niet de eigenaar van het goed is, de ingevuld bekendmaking aan de eigenaar, vergezeld van het bewijs van de aangetekende verzending

Afhankelijk van het vergunningstype dat u aanvraagt, bestaat er een vademecum waarmee u uw dossier juist kunt samenstellen:

• Bouwen en verbouwingen MET volumewijziging (pdf)
• Werken ZONDER volumewijziging (pdf)
• Wijziging van de bestemming of het gebruik van een goed, zonder werken (pdf)
• Vellen van hoogstammige bomen (pdf)
• Reclame-inrichtingen (pdf)
• Uithangborden (pdf)
• Zonnepanelen (pdf)
• Schotelantennes (pdf)

Voordat u een vergunning indient, moet u

• Uw project aan een architect van de gemeente voorleggen
• Zorgen dat uw project in overeenstemming is met de geldende wetten en verordeningen
• Controleren of u over het juiste aantal exemplaren beschikt en of u de dossierkosten aan het loket kunt betalen met Bancontact (of contant aan loket nr2 op het gelijkvloers - dient Ontvangerij )

Binnen welke termijn wordt uw dossier behandeld?

De Ordonnantie houdende Organisatie van de Planning en de Stedenbouw (OOPS) bepaalt de wettelijke termijnen voor het nemen van een beslissing. Die termijnen zijn allemaal in kalenderdagen uitgedrukt.

Als het dossier volledig is, stuurt de gemeente u per aangetekende brief een bevestiging binnen 20 dagen na indiening van het dossier. Is het dossier onvolledig, dan wordt u door de gemeente ingelicht over de ontbrekende stukken.

Er kunnen zich verschillende gevallen voordoen

• termijn van 45 dagen: indien uw project geen enkele afwijking vergt van de plannen en verordeningen en indien dit in overeenstemming is met de criteria voor de werken van geringe omvang. Het college van burgemeester en schepenen zal dan onmiddellijk een beslissing nemen over uw aanvraag en u de vergunning afleveren
• termijn van 75 dagen: indien uw aanvraag onderworpen moet worden aan speciale regelen van openbaarmaking, maar niet aan het advies van de gemachtigde ambtenaar (gewestelijke dienst voor stedenbouw)
• termijn van 90 dagen: indien uw aanvraag om stedenbouwkundige vergunning betrekking heeft op een goed dat buiten een Bijzonder Bestemmingsplan (BBS) of een verkavelingsvergunning (VV) gelegen is. In dit geval is het eensluidend advies van de gemachtigde ambtenaar vereist (gewestelijke dienst voor stedenbouw), maar gelden geen speciale regelen van openbaarmaking (openbaar onderzoek en overleg)
• termijn van 120 dagen: indien uw aanvraag een afwijkingsaanvraag tot gevolg heeft. In dit geval zijn speciale regelen van openbaarmaking (openbaar onderzoek en overleg) en het advies van de gemachtigde ambtenaar vereist (gewestelijke dienst voor stedenbouw).

Als uw project onderworpen is aan speciale regelen van openbaarmaking (openbaar onderzoek)

Het college van burgemeester en schepenen organiseert een openbaar onderzoek binnen 15 dagen na de verzending van het ontvangstbericht van volledig dossier. Het openbaar onderzoek duurt doorgaans 15 tot 30 dagen indien het gaat om een project voor de aanleg of de wijziging van de openbare ruimte. De gemeente brengt dan vóór en rond uw gebouw rode affiches aan waarop de gegevens van het project staan alsook de plaats, de datum en het moment waarop het dossier door de overlegcommissie zal worden onderzocht.

Uw dossier kan door de bevolking worden geraadpleegd bij het gemeentebestuur gedurende de volledige periode dat het openbaar onderzoek loopt. Elke burger kan met betrekking tot het project bezwaren of opmerkingen formuleren door een brief te sturen naar het college van burgemeester en schepenen. Elke burger kan ook zijn opmerkingen mondeling uiten, ofwel voor de overlegcommissie wanneer deze bijeenkomt om het project te bespreken, ofwel bij de dienst voor stedenbouw gedurende de volledige periode dat het openbaar onderzoek loopt.

Wat is het openbaar onderzoek en wat houdt dit in? 

Het openbaar onderzoek is een manier om de bevolking in te lichten. Dit onderzoek wordt bekendgemaakt aan de hand van aanplakkingen vóór en rondom uw goed, wat de procedures voor vergunningen en attesten betreft.

Het openbaar onderzoek wordt altijd gevolgd door een overleg. Deze twee procedures vormen de speciale regelen van openbaarmaking.

Wat is de rol van de overlegcommissie?

Ieder van de 19 gemeenten van het Gewest heeft een overlegcommissie. Zij vergadert ten laatste binnen dertig dagen na het einde van het openbaar onderzoek, en groepeert vertegenwoordigers van de overheidsinstanties die deelnemen aan de ontwikkeling van de gemeente.

Zijn in de commissie vertegenwoordigd: het gemeentebestuur (3 leden), de diensten Stedenbouw en Monumenten en Landschappen van het Bestuur voor Ruimtelijke Ordening en Huisvesting (BROH) (2 leden), het Brussels Instituut voor milieubeheer (BIM) (1 lid) en de Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor Brussel (GOMB) (1 lid).

Na de openbare zitting, waarop alle standpunten van de betrokken partijen aan bod komen (vergunningsaanvrager, architect of rechtskundig adviseur, buurtbewoners of nog iedereen die zich bij het project betrokken voelt), vergadert de commissie met gesloten deuren om een met redenen omkleed advies uit te brengen.

Opmerking: niet alle vergunningsaanvragen waarover de overlegcommissie advies moet uitbrengen moeten verplicht aan een openbaar onderzoek onderworpen worden.

Is uw goed beschermd, bewaard of ingeschreven in de inventaris van het onroerend erfgoed?

• Als uw goed deel uitmaakt van het onroerend erfgoed en beschermd is of op de bewaarlijst is ingeschreven, is het nderworpen aan het eensluidend advies van de Koninklijke Commissie voor Monumenten en Landschappen (KCML) alsook aan de speciale regelen van openbaarmaking. De renovatie dient dan in overeenstemming te zijn met de bijzondere maatregelen tot behoud van het onroerende erfgoed. Het Gewest kan ook subsidies toekennen voor alle instandhoudingswerken.
• Indien uw goed gelegen is in de vrijwaringszone van een beschermd gebouw, ingeschreven is op de bewaarlijst of in de inventaris van het onroerende erfgoed, dan is het onderworpen aan het eensluidend advies van de Koninklijke Commissie voor Monumenten en Landschappen (KCML) alsook aan de speciale regelen van openbaarmaking.
• Indien uw goed vóór 1932 gebouwd is, dan is het onderworpen aan het advies van de overlegcommissie. De Koninklijke Commissie voor Monumenten en Landschappen (KCML) wordt alleen geraadpleegd op verzoek van de overlegcommissie.
• Indien uw goed deel uitmaakt van een GCHEWS (Gebied van Culturele, Historische of Esthetische Waarde of voor Stadsverfraaiing), dan is het eveneens aan bijzondere voorwaarden onderworpen.